SEMANA 6

TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL

La planificación se entiende como un proceso continuo que incluye el control y la toma de decisiones correctivas, con el objeto de corregir los errores en las estimaciones iniciales (rendimiento y cantidades de recursos) y lograr cumplir con las metas propuestas en cuanto a plazos, costos y calidad.

La planificación y control deben proporcionar los niveles de detalles adecuados de información, confiable y oportuna, según la necesidad de los distintos usuarios. El uso de la planificación a corto plazo es una herramienta que facilita la coordinación de actividades y permite prever fácilmente la necesidad de recursos y detalle de la ingeniería.

             Planificar es un proceso dirigido a producir un determinado estado futuro al cual se desea llegar y no se puede conseguir a menos que previamente se emprendan las acciones precisas y adecuadas. Por lo tanto planificar exigiría:

Ø  Que se tomen decisiones anticipadamente, determinando lo que se hará y cómo se hará antes de que llegue el momento de la ejecución.

Ø  Un cabal conocimiento de la organización o unidad responsable de la ejecución y una adecuada comunicación y coordinación entre los distintos niveles.

Ø  Que exista una dirección que guíe el cambio de situaciones y tome decisiones mediante un proceso continuo y sistemático  de análisis y discusión, que permita orientar los recursos disponibles hacia el logro de los objetivos de la organización.

Ø  Un análisis permanente, tanto del ambiente interno como del medio externo de la organización, para adaptarla a situaciones futuras. Esto implica identificar fortalezas y debilidades, visualizar nuevas oportunidades y amenazas, mediante una acción innovadora de dirección y liderazgo.

En consecuencia, si se analiza el mantenimiento como un proceso gerencial, es decir, que busca administrar efectiva y eficientemente los recursos, se observa que la planificación constituye el punto de partida de la gestión, ya que involucra la necesidad de visualizar y relacionar las probables actividades que habrán de cumplirse para obtener los objetivos y resultados planteados, considerando los recursos necesarios para poder lograr los mismos. Aceptando el hecho de que el mantenimiento es una función estratégica para cualquier empresa.

MODELO DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DEL MANTENIMIENTO

HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIÓN OPERACIONAL

Ø  Programación: Listado de las actividades necesarias, su orden para realizarse, quien debe hacer cada una y el tiempo necesario para terminarlas.

Ø  Gráfica de Gantt: Gráfica de barras con el tiempo en el eje horizontal y las actividades a programar en el eje vertical.

Ø  Gráfica de Carga: Es una gráfica de Gantt modificada. En lugar de enlistar las actividades en el eje vertical, los cuadros de carga listan departamentos enteros o recursos específicos.

Ø  Matriz Foda: Su principal función es detectar las relaciones entre las variables más importantes para así diseñar estrategias adecuadas, sobre la base del análisis del ambiente interno y externo que es inherente a cada organización.

Ø  Análisis de red PERT: La red Pert es utilizada como una herramienta cuantitativa de planificación y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimización que entregue la solución óptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de acción. También permite al administrador programar un proyecto por adelantado y a la vez calcular el tiempo necesario para completarlo. Como herramienta de control, la red Pert facilita las actividades de control, permitiendo la comparación del tiempo real con el planificado Para ilustrar la Carta Gantt y Malla Pert, es muy importante identificar primero las distintas actividades del proceso, con las respectivas secuencias y tiempos de cada actividad.

Ø  Análisis del punto de equilibrio: Técnica para identificar el punto en el cuál el ingreso total es apenas suficiente para cubrirlos costos totales.

PE = Punto de Equilibrio

TCF = Total de Costos Fijos

P = Precio Unitario

CV = Costo Variable Unitario