TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL (SEMANA 8)

DIAGRAMA GANTT Y MALLA PERT

El Diagrama Gantt  ilustra la duración y las relaciones de tiempo entre las

actividades de un proyecto en forma gráfica. Esta herramienta está bastante relacionada con la Malla Pert, en cuanto ayuda a tener una visión más clara de las actividades a realizar y de la duración del proyecto.

La  Malla Pert  es utilizada como una herramienta cuantitativa de

planificación y control, lo que permite a los administradores contar con un modelo de optimización que entregue la solución óptima de una secuencia de actividades en el tiempo, que deben realizarse para finalizar el plan de acción. También permite al administrador programar un proyecto por adelantado y a la vez calcular el tiempo necesario para completarlo. Como herramienta de control, la  Malla Pert

facilita las actividades de control, permitiendo la comparación del tiempo real con el planificado.

Para ilustrar el Diagrama Gantt  y Malla Pert , es muy importante identificar

primero las distintas actividades del proceso, con las respectivas secuencias y

tiempos de cada actividad. La información se puede reunir en una tabla del tipo:

 

Teniendo el Diagrama Gantt, se puede elaborar la Malla Pert:

Teniendo la Malla Pert, se puede determinar el tiempo total de cada rama o

conjunto secuencial de actividades. Se tiene así:

ABDF=16 semanas ACEF=18 semanas

Teniendo estos datos, se puede determinar cuánto tiempo durará el

proceso. Aquella rama que emplee el mayor tiempo se denominará  ruta crítica.

Será ésta la que determinará la duración del proceso. Para este caso particular, la ruta crítica será ACEF, lo que nos indicaría que el proceso durará como mínimo 18 semanas.

Observaciones acerca de la Malla Pert

(a) Antes de comenzar una actividad, todas las actividades precedentes

deben haber terminado. Las flechas indican su procedencia lógica. Su longitud no tiene significado alguno.

(b) Todas las flechas deben estar dirigidas de izquierda a derecha. (c) Se tiene que tomar en cuenta aquellas  actividades ficticias, que son

actividades que no consumen recursos y tiempo.

(d) Una vez asignados los tiempos de cada actividad, es importante calcular

los tiempos totales de cada una de las ramas de la red, para así determinar cuál es la que emplea el mayor tiempo, lo que indicaría las actividades que no se pueden retrasar.